Svetovalec za AI, Opti Solutions Ljubljana, Slovenija

Rutinsko delo
naj opravi
sistem.

Pri podjetjih, s katerimi delamo, gre od 30 do 50 odstotkov delovnega časa za rutino: prepisovanje istih podatkov med orodji, iskanje dokumenta, ki nekje je, in poročilo, ki ga vsak mesec nekdo sestavi na roko. Najprej izmerimo, kje točno se to dogaja, nato ta del dela prevzame sistem, ljudem pa ostane presoja in stik s stranko.

Rezervirajte pol ure LinkedIn

0 tedna

od uvodnega sestanka do ugotovitev

0

panoge: nepremičnine, storitve, javni sektor

0 do 0 %

delovnega časa, ki gre pri podjetjih za rutino

Gregor Kragelj

Svetovalec za AI

AI diagnostični
pregled procesov

Popis opravil

vsako opravilo dobi oceno

Povpraševanje

odgovor v minutah

Mesečno poročilo

sestavljeno samo

Popis opravil/ Samodejni odgovori na povpraševanja/ CRM po meri/ Priprava dokumentov in ponudb/ Osebni AI asistenti/ Poročila, ki se sestavijo sama/ Akt o UI/ Popis opravil/ Samodejni odgovori na povpraševanja/ CRM po meri/ Priprava dokumentov in ponudb/ Osebni AI asistenti/ Poročila, ki se sestavijo sama/ Akt o UI/

01 / Kaj delamo

Štiri stvari, ki jih naredimo pri vsakem podjetju

Vsak projekt se začne s pogovori z ljudmi, ki delo res delajo, in s popisom opravil, ne z izbiro orodja. Šele ko vemo, kje uhaja čas, izberemo, kaj gre sistemu in kaj ostane pri človeku.

01

Najdemo, kje uhaja čas

Popis opravil skozi personalizirane intervjuje. Vsako opravilo dobi oceno, koliko časa vzame, kako pogosto se ponovi in ali se ga sploh splača dati sistemu.

02

Postavimo sistem, ki dela sam

Odgovori na povpraševanja, dokumenti in ponudbe iz podatkov, ki jih že imate, prenos med orodji brez ročnega vnašanja, poročila, ki se sestavijo sama.

03

Uredimo skladnost

Obveznosti iz Akta o UI, usposobljenost zaposlenih, pravila o tem, kdo sme AI uporabljati in s čigavim računom, ter kaj se s podatki ne sme početi.

04

Sodelujemo tudi po uvedbi

Uvajanje ekipe, popravki v prvih tednih in mesečno vzdrževanje. Rezultate spremljamo tudi po uvedbi, ker rešitev, ki je nihče ne odpre po dveh mesecih, ni prihranek, ampak strošek.

Partnerstvo

Projektov ne izvajamo sami

Opti Solutions opti-solutions.si

Pregled procesov in načrt s prioritetami vodimo skupaj z vami, gradnjo, uvajanje in vzdrževanje pa izvede ekipa Opti Solutions, kjer je Gregor svetovalec za AI. Za vas to pomeni, da za rešitvijo ne stoji en človek, ampak podjetje z lastno razvojno ekipo in pogodbenim vzdrževanjem.

Lastna razvojna ekipa

Rešitve gradi razvojna ekipa podjetja na enotnem tehnološkem sklopu in ne zunanji izvajalci.

Lastna infrastruktura

Kar zgradimo, teče na infrastrukturi podjetja in ne na opremi posameznika.

Projektno vodenje

Za prevzem, preizkus in uvajanje ekipe skrbi projektna vodja, ki organizira, da celoten proces teče nemoteno.

Mesečno vzdrževanje

Po uvedbi ostane vzdrževanje po pogodbi s podjetjem.

02 / Kako poteka

AI diagnostični pregled procesov

Vstopna točka pri vsakem podjetju. Dva tedna od uvodnega sestanka do predstavitve ugotovitev, pri javnih organih nekaj več, ker je pogovorov in usklajevanja več. Brez tega je uvajanje AI ugibanje.

01

Pogovori

Od tri do petnajst pogovorov, odvisno od velikosti ekipe. Z vodstvom in z ljudmi, ki delo res delajo, ker se popis drugače ne ujema z resničnostjo.

02

Popis in ocena

Vsako opravilo dobi oceno po pogostosti, porabljenem času in tveganju. Iz tega nastane vrstni red, kaj uredimo prioritetno in katere stvari človek še vedno vnaša ročno oziroma ostanejo pri njem.

03

Načrt s prioritetami

Kratko in jasno poročilo, ocena prihranka po posamezni rešitvi in predlog prvega koraka. Načrt ostane vaš in ni vezan na naša orodja. Tudi če gradnje ne naročite pri nas, veste, kje vas rutina stane največ in kaj se splača urediti prvo.

Prvi pogovor je pregled in ne prodajna predstavitev. Če po njem vidimo, da se avtomatizacija pri vas ne izplača, vam to povemo na tem sestanku.

Dogovorite pregled

03 / Področja

Kje delamo in kaj tam že poznamo

Nepremičnine

Agencije in mreže pisarn

Panoga, ki jo poznamo od znotraj. Gregor je licenciran nepremičninski posrednik in nekdanji regionalni tehnološki trener pri Keller Williams Slovenija, kjer je posrednike po vsej Sloveniji učil delati s hišnim CRM sistemom.

CRM, ki je narejen po poteku posla in ne po tuji predlogi
Ocena vrednosti nepremičnine iz uradne evidence trga
Prospekt in oglas iz fotografij, brez prepisovanja na tri portale
Prijava na ogled, ki se sama vpiše v koledar
Priprava listin in obrazcev iz podatkov posla

Storitvena podjetja

Ekipe od pet do petdeset ljudi

Podjetja, kjer prodaja, pisarna in izvedba tečejo skozi iste ljudi, in kjer se rast ustavi pri administraciji, ne pri povpraševanju.

Odgovor na povpraševanje v minutah namesto v dnevih
Ponudbe in pogodbe iz obstoječih podatkov
Prenos podatkov med orodji, brez dvojnega vnosa
Mesečna poročila, ki se sestavijo sama
Osebni AI asistent za vsakega v ekipi

Javni sektor

Organi, direktorati in občine

Gregor je pred tem delal v državni upravi, na projektni koordinaciji in pripravi dokumentacije. Od znotraj poznamo, kako v organu nastane odločitev in kje se dobre rešitve ustavijo.

Iskalnik po lastnih predpisih in navodilih, z navedbo vira
Osnutki odgovorov na vloge in vprašanja strank
Priprava listin, ki se danes sestavljajo na roko
Usposobljenost zaposlenih po 4. členu Akta o UI
Človek potrdi vsak izhod, sistem ne odloča sam

04 / Rešitve

Kaj konkretno postavimo

Vsaka rešitev se gradi po delih, vsak del je uporaben sam zase. Nobena ne zahteva, da ljudje vnašajo podatke še enkrat, ker točno tam uvajanje pade.

Merilo, po katerem izbiramo

Zaposleni ne zavrne orodja, ker je slabo, ampak ker mu vzame več časa, kakor mu prihrani. To smo se naučili pri uvajanju CRM sistemov, dolgo preden se je temu reklo AI.

Samodejni odgovori

Povpraševanje po mailu, obrazcu ali sporočilu dobi odgovor takoj, iz vaših podatkov in v vašem tonu.

Dokumenti in ponudbe

Listina, ponudba ali pogodba nastane iz podatkov, ki jih podjetje že ima. Človek jo pregleda in podpiše.

CRM po meri

Namesto univerzalnega, v katerem manjka pol polj in se polovica nikoli ne izpolni.

Iskalnik po lastnem gradivu

Odgovor z navedbo vira iz vaših predpisov, navodil in arhiva, ne iz splošnega modela.

Prenos med orodji

Podatek se vnese enkrat in se pojavi povsod, kjer je potreben. Brez vmesnega Excela.

Poročila

Tedenski ali mesečni pregled se sestavi sam in pride tja, kjer ga vodstvo res pogleda.

Osebni AI asistenti

Vsak v ekipi dobi asistenta, ki pozna njegovo delo, njegove dokumente in njegov način pisanja.

Spletne strani in orodja

Kadar je najkrajša pot do prihranka preprosto orodje, ki ga stranka ali zaposleni uporabi sam.

05 / Izkušnje

Trije zelo različni svetovi, ena ista ugotovitev

Opti Solutions

Svetovalec za AI

Zdaj

Vodim AI diagnostične preglede procesov in postavljam AI operacijske sisteme za podjetja in javne organe. Od popisa opravil in načrta s prioritetami do gradnje, uvajanja ekipe in skladnosti z Aktom o UI.

Državna uprava

Projektna koordinacija

Delo na projektni koordinaciji in pripravi dokumentacije. Od znotraj poznam, kako v javnem organu nastane odločitev, kako poteka javno naročanje in zakaj se dobre rešitve tam ustavijo pri procesu, ne pri tehnologiji.

Keller Williams Slovenija

Regionalni tehnološki trener

Kot licenciran nepremičninski posrednik sem delal s strankami, kot tehnološki trener pa sem posrednike po vsej Sloveniji učil delati s hišnim CRM sistemom, po pisarnah in na daljavo. Tam sem se naučil, da uvajanje pade na navadi, ne na programu.

06 / Kontakt

Veste, da vam nekje
uhaja čas?

Izberite termin, ki vam ustreza. Prvi pogovor traja pol ure in je pregled, ne predstavitev. Če vam je lažje po mailu, pišite in odgovorimo isti ali naslednji delovni dan.

Rezervirajte pol ure

E-pošta gregor.kragelj@opti-solutions.si

LinkedIn Gregor Kragelj Telefon 040 339 304 Podjetje Opti Solutions

Rutinsko delo naj opravi sistem.